Cargo: Vagas Urgentes SECRETÁRIA EXECUTIVA - TEMPORÁRIA
Local: RIO DE JANEIRO - RJ
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Vaga Secretária Executiva Temporária
Atribuições:
- Gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas
administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;
- Controlar documentos e comunicações em distintas mídias. Atender clientes
externos e internos;
- Organizar eventos e cuidar da agenda pessoal e de negócios da direção
executiva.
Atividades específicas:
- Planejar, organizar e facilitar as atividades do Corpo Executivo;
- Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria;
- Providenciar a distribuição interna das mensagens e documentos
recebidos;
- Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de
automóvel, diárias e outras providências relativas à diretoria;
- Controlar o recebimento e emissão de correspondência, protocolar,
registrar e distribuir documentos;
- Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de
computador, telefone, videoconferência, entre outros, para suporte às atividades
da diretoria;
- Marcar reuniões preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre
atualizada;
- Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome do
diretor-geral.
Requisitos:
- Graduação completa
- Capacidade de desenvolver uma visão geral da organização: clientes,
produtos e serviços;
- Discrição e responsabilidade no tratamento das informações;
- Domínio de ferramentas comuns Word, Excel, Power Point e de colaboração
através da Internet (e-mail, videoconferência, grupos de trabalho).
Benefícios:
Salário + VT + VR
Local de trabalho:
Barra da Tijuca/RJ
Os currículos dentro do perfil, enviar para o e-mail rscorporativo@yahoo.com.br
Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga VG URG.
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