Cargo: Vagas Urgentes Secretária Bilíngue
Local: Ouro Preto – MG
(Dicas do Vagas Urgentes: Mostre interesse pela vaga e sua dedicação em aprender o que ainda não sabe)
NECESSARIO POSSUIR EXPERIENCIA COMO
SECRETARIA BILINGUE
A CANDIDATA DEVE POSSUIR INGLES FLUENTE
ESCOLARIDADE: SUPERIOR COMPLETO EM TURISMO OU SECRETARIADO
LOCAL DE TRABALHO OURO PRETO
DESENVOLVER AS SEGUINTES ATIVIDADES:
Recepcionar o público interno e externo nas recepções dos prédios administrativos da empresa, direcionando-o aos locais a serem visitados, informando por telefone ao empregado responsável pelo visitante da sua chegada;
Comunicar com o público interno e externo nos idiomas português e inglês, caso necessário;
Conferir o crachá de identificação dos visitantes;
Esclarecer dúvidas;
Controlar a agenda dos auditórios e salas de reunião, visando atender à necessidade dos solicitantes, bem como remanejar e organizar a agenda sempre que necessário;
Reconfirmar os agendamentos no dia anterior à reserva;
Fazer a conferência de pedido de coffee para as salas, no dia anterior à reserva, junto à empresa responsável pela alimentação;
Entregar os kits de apoio e chaves das salas de reunião para os usuários de acordo com agendamento;
Orientar e auxiliar, quando necessário, os usuários quanto à utilização dos recursos multimídia das salas de reunião;
Conferir os kits e chaves das salas de reunião/auditórios no ato do recebimento.
Vistoriar diariamente todas as salas de reunião ao início do expediente de trabalho, seguindo check list fornecido pela empresa;
Inspecionar e organizar as salas de reunião/auditório após o término de cada reunião;
Solicitar ao fiscal empresa a limpeza das salas de reunião e auditórios sempre que necessário;
Coordenar a utilização das salas, dando suporte aos usuários quanto à utilização;
Atuar junto a fornecedora do sistema, no caso de problemas ou falhas na nas salas, solicitando a abertura de chamados e acompanhando a execução;
Solicitar e acompanhar a manutenção das salas de reunião (manutenção predial, elétrica, telefonia e TI), caso necessário
Operar sistema de sonorização ambiente e sistema de voz;
Beneficios:
Vale Transporte
Seguro de vida
Assistencia Médica
Assistencia Odontologica
Vale Refeição R$13,00 dia
SALARIO: R$ 2.000,00
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A CANDIDATA DEVE RESIDIR EM OURO PRETO MG
