Cargo: VAGAS URGENTES SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE
Local: Rio de Janeiro – RJ
Bairro: COPACABANA
(Dicas do Vagas Urgentes: Não panflete seu currículo)
Rede Hoteleira contrata:
- VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE
Salário: R$ 3.064,00 + Vale Transporte + Refeição no Local + Assistência médica + Assistência Odontológica
Horário: de segunda a quinta-feira de 08H ás 18h e sexta-feira de 08h ás 17h
REQUISITOS:
· Nível Superior completo em Administração/Secretária Bilíngue/ área afins;
· Experiência mínima de 03 anos como Secretária Executiva Bilíngue;
· Pacote office avançado (em especial powerpoint);
· Inglês fluente (será avaliado com prova e redação);
Ter boa apresentação pessoal e ser discreta;
30 a 45 anos;
Habilidades:
Organização
Planejamento estratégico
Criatividade
Solução de problemas
Comunicação oral e escrita clara, fluente e articulada
Facilidade no relacionamento interpessoal
Discrição
Dinamismo
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:
ð Organizar e manter registros da agenda do Diretor Superintendente, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
ð Efetuar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerários e outras providências necessárias para viagens.
ð Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinos em tempo hábil.
ð Organizar e manter o arquivo do departamento, para guarda de documentos e facilidade de consulta.
ð Preparar material e coordenar reuniões diárias, semanais e mensais.
ð Preparar e fornecer apoio logístico na realização de reuniões trimestrais.
ð Preparar ATA de reuniões.
ð Preparar apresentações para reuniões mensais, trimestrais e de Conselho de Administração.
ð Elaborar e realizar a manutenção de "follow-up" de assuntos diversos, relevantes para a Diretoria e Hotéis.
ð Elaborar e executar planos de ações de melhoria juntamente com os Executivos do Grupo, solicitando seus devidos resultados.
ð Coordenar a elaboração do Plano de Gerenciamento de Metas dos principais executivos para cada período.
ð Fornecer informações mensais a empresa de consultoria de diversos ramos ligados a Superintendência/Conselho de Administração.
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Interessados podem enviar cv´s NO CORPO DO EMAIL para rhdehotel@gmail.com colocando no assunto: SECRETÁRIA EXECUTIVA VG URG
