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Vaga Oportunidade Secretária Executiva - RIO DE JANEIRO - RJ - URGENTE - Barra da Tijuca

quarta-feira, 18 de setembro de 2013


Cargo: Vagas Urgentes Oportunidade Secretária Executiva 

Local: RIO DE JANEIRO - RJ 

(Dicas do Vagas Urgentes: Incremente seu currículo, aumente suas chances, consiga seu emprego, fazendo cursos - faça os Cursos online 24h) 

Arpex Capital seleciona para um de seus parceiros:

Vaga Secretária Executiva

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Objetivo geral da Posição/Deveres: Organização e Arquivamento dos documentos gerados pela Divisão de Gestão de Pessoas; Organizar e controlar correspondências, memorando, ofícios, circulares, processos e demais documentos, visando a otimização do atendimento das necessidades de sua chefia imediata e das demais áreas; Identificar necessidades de material, conferência no recebimento, armazenamento e conservação dos mesmos, mantendo atualizados os registros de estoque, assegurando o suprimento de materiais e, sua área; Prestar atendimento ao público das mais variadas maneiras, tais como: atendimento telefônico, presencial, via e-mail, entre outros; Organizar o arquivo de documentos recebidos e emitidos das diversas áreas da empresa; Enviar e receber malotes; Protocolar e arquivar e distribuir correspondências; Requisitar serviços de manutenção de móveis, equipamentos, máquinas e instalações; Providenciar junto a agências de viagens a emissão e reserva de passagens, assim como reserva em hotéis; Estimar preço junto a fornecedores, montando tabelas comparativas e relatórios de apoio à decisão; Controle e triagem de documentos e correspondências; Auxiliar na redação da ata das reuniões ordinárias e extraordinárias de diretoria e da plenária; Cuidar, juntamente com o Assessor Executivo, da agenda de compromissos do Presidente e dos Gerentes.
Formação/Pré-requisitos: Ensino superior, Redação oficial; Técnicas de Arquivo e Protocolo; Informática: Sistema Operacional Windows e Pacote Office e Internet; Noções de língua inglesa.
Diferencial: Morar próximo a Barra da Tijuca/RJ
A empresa oferece remuneração compatível com o mercado + Benefícios.
Horário Comercial: Das 9h às 18h
Local de Trabalho: Barra da Tijuca/RJ
 

Enviar CV para kgarcia@arpexcapital.com.br , mencionando no assunto Secretária Executiva.  Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga VG URG.

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Esta vaga é divulgada originalmente no site VAGAS URGENTES – www.vagasurgentes.net – acesse o e-mail sem restrição ou custo diretamente no VAGAS URGENTES)

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