VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE - Rio de Janeiro - RJ - URGENTE - Rede Hoteleira - R$3.000,00

Cargo: Vagas Urgentes  Secretária Executiva Bilingue

 

Local: Rio de Janeiro - RJ

 

(Dicas do Vagas Urgentes: Só encaminhe seu currículo se atender as solicitações da empresa para vaga de emprego)

 

Rede Hoteleira contrata:

 SECRETÃRIA EXECUTIVA BILINGUE

 

Salário: R$3.000,00 + benefí­cios

Horário: comercial (44hs semanais)

REQUISITOS:

Ní­vel Superior completo em Administração/ Secretária Bilí­ngue/ Area afins;

Experiência mí­nima de 03 anos como Secretária Executiva Bilí­ngue;

Pacote office avançado (em especial powerpoint);

Inglês fluente;

Ter boa apresentação pessoal e ser discreta;

Idade: 30 a 45 anos;

Habilidades:

Organização

Planejamento estratégico

Criatividade

Soluções de problemas

Comunicação oral e escrita clara, fluente e articulada

Facilidade no relacionamento interpessoal

Discrição

Dinamismo

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

Organizar e manter registros da agenda do Diretor Superintendente, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.

Efetuar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerários e outras providências necessárias para viagens.

Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinos em tempo hábil.

Organizar e manter o arquivo do departamento, para guarda de documentos e facilidade de consulta.

Preparar material e coordenar reuniões diárias, semanais e mensais.

Preparar e fornecer apoio logí­stico na realização de reuniões trimestrais.

Preparar ATA de reuniões.

Preparar apresentações para reuniões mensais, trimestrais e de Conselho de Administração.

Elaborar e realizar a manutenção de follow-up de assuntos diversos, relevantes para a Diretoria e Hotéis.

Elaborar e executar planos de ações de melhoria juntamente com os Executivos do Grupo, solicitando seus devidos resultados.

Coordenar a elaboração do Plano de Gerenciamento de Metas dos principais executivos para cada período.

Fornecer informações mensais a empresa de consultoria de diversos ramos ligados a Superintendência/ Conselho de Administração.

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Interessados podem enviar cv NO CORPO DO EMAIL para rhdehotel@gmail. colocando no assunto: SECRETÁRIA EXECUTIVA VG URG.

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Esta vaga é divulgada originalmente no site VAGAS URGENTES – www.vagasurgentes.net – acesse o e-mail sem restrição ou custo diretamente no VAGAS URGENTES)