Cargo: Vagas Urgentes Recepcionista Bilíngue - Multinacional - 04 vagas
Local: RIO DE JANEIRO - RJ
(Dicas do Vagas Urgentes: Incremente seu currículo, aumente suas chances, consiga seu emprego, fazendo cursos - faça os Cursos online 24h)
Função: Recepcionista Bilíngue
 |
| Aumente as chances de conseguir esta vaga fazendo um curso
online Comece agora no CURSOS 24H |
Salário: R$ 1.800,00 + benefícios
Formação Acadêmica: Superior cursando
Experiência: 2 anos de experiência;
Conhecimentos específicos:
Pacote Office (Excel e Power point intermediários);
Inglês avançado/ fluente.
RESPONSABILIDADES:
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, anunciando-os às pessoas
ou áreas requisitadas e aguardando a autorização para
encaminhamento ou comunicação da dispensa. Mantém controle de todas as
visitas efetuadas à empresa, registrando nome, horários e assunto.
ATIVIDADES:
Efetua telefonemas, atende telefone e transfere chamadas telefônicas.
Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes e
fornecedores.
Averiguar suas necessidades e dirigir ao lugar ou a pessoa procurada.
Agendar serviços, reservar (hotéis e passagens) e indicar acomodações em
hotéis e estabelecimentos similares.
Observar normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade
dos clientes e notificando seguranças sobre presenças estranhas.
Agendar e fechar contas de estadias de clientes;
Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano.
Emissão de crachás para visitantes;
Apoio ao usuário, na utilização das salas de reunião;
Ajuda visitantes a fazerem ligações internacionais.
Agenda serviços, reservar (hotéis e passagens), indicar acomodações em
hotéis e estabelecimentos similares.
Efetua solicitações de taxi;
Recebe, separa e classifica documentos e correspondências;
Efetua relatórios de controles específicos;
Participar na organização de arquivos e fichários;
Digita trabalhos diversos;
Executa o controle e pagamento de notas fiscais e boletos referentes aos
fornecedores do site;
Faz o controle de materiais e faz a solicitação dos mesmos;
Orienta prestadores de serviços de limpeza;
Presta suporte na organização de eventos;
Envia comunicados genéricos, referente ao site;
Reporta e acompanha serviços de suporte técnico (tel. ou computadores;
Organiza a salas de reuniões;
Faz o controle de agendamentos para salas de reuniões;
Executa outras tarefas compatíveis com as exigências da função.
INTERESSADOS DEVEM ENCAMINHAR CURRÍCULOS PARA E-MAIL:
candidato@mmarca.com.br Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga VG URG.
Curta a página do VAGAS URGENTES no facebook
https://www.facebook.com/www.vagasurgentes.net
Siga o Vagas Urgentes no twitter no endereço:http://www.twitter.com/Vg_urg
Comente