Vaga Secretária Executiva JR - Rio de Janeiro - RJ - Urgente

Cargo: Secretária Executiva JR

 

Local: Rio de Janeiro - RJ

 

(Dicas do Vagas Urgentes: Fique atento as solicitações da empresa)

HOPE RH SELECIONA:

Secretária Executiva JR

Necessário estar Cursando graduação de Secretariado Executivo

 

Pacote Office: Intermediário

Desejável Conhecimentos de Inglês e Espanhol.

 

Necessário ter Experiência na função.

Atividades:

Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;

 

Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a
ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

 

Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como
providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

 

Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

 

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

 

Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;

 

Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens;

 

Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.

Local: Centro/RJ

Interessados, dentro do perfil, favor encaminhar currículo para bruna.reis@hoperh.com.br . Mencionando o nome da vaga no assunto VG URG SEC.

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